Липсата в използването на професионална агнения за организация на PR събития в дадена фирма, винаги се отразява негативно върху нейната дейност. При това положение бизнеса страда от информационен недостиг, относно не познаване поведението на аудиторията и потенциалните клиенти.
Ако не използвате услугите на PR агенция няма да може да определите как организираните събития влияят върху вашата фирмена идентичност. Това може да доведе до негативен резултат.
Много важен момент от PR на една компания е професионалното организиране на събития. За да имате успех и да направите полезно вашето събитие не може да мините просто с една почерпка. Организирането на фирмени събития е сложен процес в който следва да се определят целите и нуждите на кампанията за да се програмира събитието и да мине без изненади.
Организаторът на събитието трябва да събере и анализира огромно количество информация за състоянието и тенденциите на общественото мнение за да прецени ефекта, който ще предизвика.
Организирането на едно бизнес събитие трябва да включи различни варианти на изпълнение съобразени със спецификата на вашата дейност. Може да се използват различни трикове и ресурси, чрез оценка на недостатъците или предимствата на дадения начин на действие за организиация на бизнес събития.
За програмирането на едно бизнес събитие може да се предложат четири основни етапа описани в следната точкова последователност:
I. Определяне на общия възглед за организиране на фирменото събитие;
- задачите се формулират в съответствие с общия контекст на имиджа на организацията;
- определят се набелязаните цели и възможните проблеми при организиране на събитивето или тяхното постигане;
- определя се бюджета, защото иначе можем да искаме много неща, но без пари нищо не става;
II. Планиране и програмиране на бизнес събитието;
- отразяване на спецификата на PR дейността на фирмата;
- Определят се публиките участващи в мероприятието;
- Определяне на ясно очертани групи, с които трябва да се постигне общуване;
III. Действия и комуникация;
- изпращане на ключови съобщения до желаната публика, съобразено с дезинформацията и предубежденията, с които разполага вече тя;
- спазва се точно определен график на действията
- отчитат се всички разходи;
IV. Оценка на бизнес събитието;
Всеки от тези етапи се подчинява на свои вътрешни правила и е необходимо да се познава до съвършенство. Агенция за организиране на събития Никели има дългогодишен опит в организирането на подобни събития с оглед на Българските особености и може да ви предложи професионална услуга от която ще останете доволни.
